5 Trik Super untuk Maksimalkan Kinerja Juru Bahasa di Acaramu!

Jadi, kantor kamu telah memutuskan untuk menggunakan jasa juru bahasa atau interpreter? Tidak bisa dipungkiri, biaya yang dikeluarkan untuk fee juru bahasa memang tidak sedikit. Untuk dua orang juru bahasa beserta peralatannya, biayanya bisa mencapai belasan juta rupiah per harinya. Nah, jangan khawatir! Ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan untuk mengoptimalkan kinerja mereka dan memastikan bahwa uang yang kamu keluarkan sepadan dengan hasilnya.

1. Pastikan semua dukungan teknis sudah siap: Cek kesiapan segala hal teknis yang dibutuhkan oleh para interpreter. Mulai dari perangkat penerjemah, platform pertemuan online seperti Zoom jika digunakan, mixer audio, dan semua aspek teknis lainnya yang diperlukan. Pastikan semuanya sudah siap dan berfungsi dengan baik sebelum acara dimulai.

2. Siapkan materi yang akan dipelajari oleh Interpreter: Untuk memastikan interpreter memahami topik yang akan mereka dukung, sangat baik jika kamu bisa memberikan materi yang bisa mereka pelajari terlebih dahulu. Bagikan presentasi yang akan ditampilkan, Term of References, atau dokumen-dokumen lain yang akan digunakan dalam acara tersebut. Dengan membaca materi tersebut sebelum acara dimulai, interpreter dapat memahami topik acara dan menjadi lebih familiar dengan terminologi khusus yang mungkin digunakan. Pastikan dokumen-dokumen tersebut tidak bersifat rahasia atau pribadi.

3. Persiapkan meja khusus untuk interpreter: Pastikan ada meja khusus yang disediakan bagi interpreter selama acara berlangsung. Lokasinya harus strategis sehingga interpreter dapat melihat layar presentasi dengan jelas. Jangan lupa juga untuk memastikan ukuran meja yang cukup besar, setidaknya cukup untuk menampung laptop dan buku catatan mereka.

4. Sediakan air minum selama acara: Pekerjaan sebagai interpreter memang melelahkan, ya teman. Mereka harus berbicara tanpa henti sepanjang acara, yang kadang berlangsung seharian penuh. Terkadang, mereka juga bergantian dengan rekan mereka, tetapi tetap saja pekerjaan ini sangat menguras tenaga, terutama membuat mereka haus. Untuk memastikan kinerja mereka tetap prima, pastikan kamu menyediakan air minum bagi para juru bahasa.

5. Berikan waktu istirahat yang cukup: Pastikan kamu memberikan waktu istirahat yang cukup kepada para interpreter, terutama dalam acara yang berlangsung lama. Pekerjaan sebagai interpreter memang melelahkan, jadi mereka membutuhkan waktu istirahat sejenak. Dengan memberikan waktu istirahat yang cukup, mereka dapat menjaga fokus dan konsentrasi saat memberikan penerjemahan. Jadi, jangan lupa memberikan mereka kesempatan untuk meregangkan kaki dan mengisi ulang energi agar mereka dapat memberikan pelayanan terbaik dalam acara tersebut.

Semoga 5 trik ini membantu kamu dalam mengoptimalkan kinerja para interpreter di acaramu. Dengan persiapan yang matang, kamu akan mendapatkan hasil maksimal dari biaya yang telah kamu keluarkan.